為做好我院醫(yī)用耗材2018-2019 年度采購周期的遴選咨詢工作,根據(jù)市衛(wèi)計委《關(guān)于做好2018-2019 年贛州市醫(yī)用耗材集中招標采購工作的通知》(贛市衛(wèi)醫(yī)招辦[2018]5 號)文件精神,制定本實施方案。
一、總體原則
1.堅持保證臨床需要、患者安全原則。
2.堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格優(yōu)先原則。
3.堅持公開透明原則。
4.堅持科學遴選,集體決策原則。
5.遵循先急后緩,逐步調(diào)整,平穩(wěn)過渡的原則。
二、采購遴選內(nèi)容
1.本次采購遴選涉及的耗材僅限于2018-2019 年度贛州市醫(yī)用耗材集中招標采購服務平臺內(nèi)中標的目錄品種,采購周期為24 個月,即從2018 年7 月1日 起至2020 年6 月30 日止,2018 年7 月1 日至8 月30 日為過渡期。
2.對照本采購周期五洲平臺中標目錄,將我院現(xiàn)正在使用的醫(yī)用耗材分成四類,以便在后面的遴選工作中按類別進行。
第一類,我院正在使用,但在五洲平臺新一輪采購周期中未中標,在8 月30 日之后醫(yī)院將不能再繼續(xù)采購的耗材,在本方案中簡稱為“本輪未中標耗材”;
第二類,我院正在使用,并且在五洲平臺新一輪采購周期中繼續(xù)中標,因產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素要求更換的,由科室提出納入遴選,在本方案中簡稱為“本輪繼續(xù)中標需更換耗材”;未提出更換要求的產(chǎn)品按新的平臺價、限價及我院采購價就低不就高的原則繼續(xù)采購使用。
第三類,我院正在使用,已辦理過備案手續(xù),在五洲平臺新一輪采購周期中仍然沒有中標,需要在下一次備案時繼續(xù)備案的耗材,在本方案中簡稱為“繼續(xù)備案耗材”;臨床科室需要使用,而中標產(chǎn)品無法替代的產(chǎn)品,需要增加備案的耗材,在本方案中簡稱為“申請備案耗材”。
第四類,我院未使用,在五洲平臺新一輪采購周期中的中標產(chǎn)品,因臨床科室開展新項目新技術(shù),要求增加的耗材,在本方案中簡稱為“新增耗材”。
三、遴選步驟與辦法
本次遴選工作因時間較緊,工作量很大,為了在市衛(wèi)計委規(guī)定的過渡期能先完成我院未中標耗材的遴選替換,對以上四類耗材進行遴選。
(一)成立相關(guān)耗材遴選專家組
根據(jù)醫(yī)院耗材實際使用情況,成立贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材遴選專家組(2018-2019年采購周期),專家組分為六個小組:護理組、手術(shù)麻醉組、康復組、檢驗組、功能組、五官組,由相關(guān)科室(部門)主任牽頭,小組人員不少于3人。
(二)初步分類遴選
1.第一類“本輪未中標耗材”,由藥械科組織科室人員共3人梳理出該類耗材并確認后,按類別發(fā)送到相關(guān)專家組進行遴選。檢驗類試劑由檢驗科長組織科室人員共3人,梳理出該類試劑并確認后,進行公示后,公示后進行初步遴選。
2.第二類“本輪繼續(xù)中標需更換耗材”,由藥械科負責將我院正在使用的五洲平臺新一輪采購周期中繼續(xù)中標的產(chǎn)品整合成目錄,發(fā)送給相關(guān)專家組作為本類遴選參考。專家組對本類耗材中不適合臨床使用的耗材選出替換產(chǎn)品并注明更換原因,提出遴選。
3.第三類“繼續(xù)備案耗材”及“申請備案耗材”,“繼續(xù)備案耗材”由藥械科負責梳理并確認后,發(fā)送至相關(guān)專家組,由相關(guān)專家組根據(jù)現(xiàn)在使用的實際情況提出是否需要繼續(xù)備案,“申請備案耗材”由相關(guān)專家組提出,并標明備案原因,與需要繼續(xù)備案耗材一同確認后,提出遴選。
4.第四類“新增耗材”,由藥械科提供《2018-2019 年度贛州市醫(yī)用耗材集中招標采購服務平臺內(nèi)中標目錄品種》作為參考,相關(guān)專家組填寫《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材使用申請表(新增)》,并注明為何種新項目新技術(shù),由相關(guān)專家組確認后,提出遴選。
(三)醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組會議討論
由相關(guān)專家組初步遴選出的醫(yī)用耗材產(chǎn)品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、配送公司一并匯總到藥械科進行梳理,初步審核后,分類匯總成目錄提交醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組會議討論表決,討論結(jié)果匯總成《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材遴選結(jié)果(2018-2019年采購周期)》(以下簡稱“遴選結(jié)果”),會議全程由醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門負責監(jiān)督。
(四)遴選信息公示
經(jīng)醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組討論匯總的遴選結(jié)果需在醫(yī)院網(wǎng)絡及醫(yī)院宣傳欄中進行公示,公示期為3天。
(五)上報院長辦公會議審議
遴選結(jié)果公示無異議后,提交院長辦公會議審議,審議通過后納入《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材供應目錄》,進行常規(guī)采購。
四、其他
1.醫(yī)院原有相關(guān)規(guī)定如與本方案不一致,以本實施方案為準。
2.本實施方案解釋權(quán)歸醫(yī)院醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組。
贛州市中醫(yī)院
2018.8.23